Los retiros de yoga ofrecen una mezcla única de crecimiento personal, atención plena (mindfulness) y relajación en entornos hermosos. Para muchos instructores de yoga y profesionales del wellness, organizar un retiro es un sueño hecho realidad. Más allá de los beneficios espirituales y personales, los retiros también prometen una ganancia financiera que puede ser emocionante y gratificante. En esta guía completa, explicaremos los aspectos financieros de organizar un retiro de yoga y te ayudaremos a entender el potencial de ganancias detrás de este emprendimiento transformador.
Comprender el Paisaje Financiero
Antes de sumergirnos en las posibles ganancias, es crucial reconocer que el éxito financiero de un retiro de yoga está influenciado por varios factores, cada uno contribuyendo a la imagen general:
1. Selección de Ubicación y Lugar
La elección de la ubicación impacta significativamente en el precio y el atractivo del retiro. Los destinos exóticos pueden solicitar tarifas más altas, mientras que los retiros locales ofrecen precios más bajos y acceso inmediato.
Necesitas realizar una investigación exhaustiva de las diferentes ofertas en el mercado. Existe una amplia gama de lugares y destinos entre los que puedes elegir (retiros en la montaña, spas de lujo, lodges campestres discretos, campamentos glamorosos en playas prístinas, villas en una costa glamorosa en Italia, etc.): sólo estás limitado por tu propia creatividad y capacidad para convencer a tus estudiantes de seguirte hasta el fin del mundo.
Sin embargo, considera algo. Cuando te pongas en contacto por primera vez con estos lugares potenciales, ¿cuál es tu primera impresión del servicio al cliente? ¿Qué tan rápido y precisamente los centros de retiro contestan tus preguntas e inquietudes? Confía en tu instinto, si las imágenes en la cuenta Instagram se ven geniales pero la respuesta parece ser un poco lenta y carecer de precisión, tal vez vas a tener problemas cuando estés en el lugar.
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Xinalani y Mixto se encuentran entre los centros de retiro de destino de alta gama en el mercado. Para algunos, el precio puede parecer elevado, sin embargo, ofrecemos varios tipos de habitaciones para adaptarse a todos los presupuestos de tus participantes. Desde habitaciones estilo dormitorio muy económicas pero cozy y bonitas hasta lujosas Casitas Beachfront con un jacuzzi privado,y una regadera al aire libre frente al mar. Tenemos una opción para cada presupuesto.
Conoce a tu audiencia, evalúa sus capacidades financieras, investiga sus preferencias y deseos. Hay algunos trucos del oficio que deberías de conocer. Por ejemplo, para reducir el precio del alojamiento, considera convencer a tus participantes que compartan una habitación de lujo. En Mixto puedes reservar un Penthouse : una hermosa palapa tipo A-Frame, amueblada al estilo boho chic donde podemos cambiar la cama king size por 4 camas individuales. Así puedes crear una experiencia espléndida a un precio razonable para cada participante.
2. Los Precios de Alojamiento Pueden Variar Dependiendo de la Demanda Estacional
Los precios de hospedaje varían mucho dependiendo de la época del año. Durante las temporadas turísticas altas, los precios pueden dispararse ya que la demanda supera la oferta, la mayoría de los hoteles, casas y centros de retiro aprovechan el incremento de la demanda para subir sus tarifas. En cambio, durante las temporadas bajas, cuando el flujo de turistas es bajo, los precios pueden disminuir considerablemente. Esto permite a los viajeros conscientes del presupuesto aprovechar tarifas reducidas.
Los organizadores de retiros deben planear sus eventos estratégicamente para coincidir con estas variaciones de precios, optimizando así sus presupuestos de viaje. También es importante tener en cuenta que algunos destinos tienen temporadas altas contra intuitivas debido a atracciones locales específicas o temas climáticos. Es importante hacer la tarea de investigar. Los destinos turísticos en la costa del Pacífico mexicano suelen tener tarifas más altas en invierno, de noviembre a abril. Pero, los precios de alojamiento generalmente disminuyen entre un 15 y un 20% después de Semana Santa.
3. Duración del Retiro
La duración de la estancia es un factor clave del éxito de tu retiro. Si estás apenas empezando tu carrera como líder de retiro, quizás puedas considerar organizar una escapada de fin de semana en una cabaña cerca de la ciudad. Algunos lugares de retiro locales pueden aceptar reservas de 2 a 3 noches, lo que podría significar menos riesgos para tu nuevo negocio y la oportunidad perfecta para trabajar en tu contenido y en tu programación. ¿Qué vas a ofrecer que te diferencie? ¿Qué talleres, qué aprendizajes, qué temas quieres compartir?
Recuerda que la experiencia es clave y aprenderás mucho haciéndolo. Los retiros se tratan del valor que ofreces (crecimiento personal, wellness, enseñanzas) y de cuán unida mantienes a tu comunidad (a través de experiencias compartidas, comunicación o actividades).
Los retiros internacionales son un tema diferente. La mayoría de los líderes de retiro que reservan en Mixto están aquí por 7 noches seguidas. Es el mínimo necesario para que valga la pena el viaje (considera el costo de los vuelos, el transporte terrestre y marítimo), y una vez que estés aquí, nunca querrás irte, así que es mejor quedarse toda la semana.
Conoce más: ¿Los retiros de yoga sí son negocio?
Estrategia de Precios
Calcular el precio completo de tu retiro puede ser una pesadilla, especialmente si no eres una persona de números. Típicamente, los organizadores de retiros ofrecen a sus estudiantes un paquete de 7 noches que incluye clases de yoga, hospedaje, y 3 comidas por día. También incluyen el taxi y la lancha para llegar y regresar. Algunos también deciden incluir propinas para el personal. Otros incluyen también 1 o 2 actividades grupales adicionales en el lugar, como un Temazcal, un Ice bath o un Sound bath (el retreat cobra tarifas adicionales por esas actividades).
Además de todos esos costos, debes agregar tu margen de ganancia o comisión. Nuestras encuestas recientes sobre más de 100 retiros mostraron que los precios generalmente oscilan entre $1,800 dls y $4,000 dls por persona, dependiendo del tipo de habitación y la ocupación. En promedio, los organizadores de retiros de 7 noches ganan entre $500 y $700 por participante, a veces menos, a veces más, dependiendo de sus participantes, de la cantidad de lugares disponibles, del valor del programa que darán durante el retiro etc.
Calcula el Precio de tu Retiro
En Mixto, para facilitar la vida de los líderes de retiros, hemos desarrollado esta herramienta muy útil para calcular el precio total que debes cobrar a tus participantes. Solo necesitas ingresar la ganancia que quieres tener por participante y las fechas que deseas, y obtendrás el precio todo incluido por persona por categoría de habitación. ¡Pruébalo! ¡Es muy fácil!
Y esta es la misma herramienta de cálculo para Xinalani con las tarifas 2024-2025: ¿Cuánto debería cobrar por mi retiro en 2024 – 2025?
Si tienes alguna pregunta sobre estos calculadores, envíanos un correo electrónico a info@mixto.mx
¡Cuidado! Ofrecer descuentos tipo early bird, paquetes y extras opcionales puede afectar la rentabilidad.
Estimación de tu Punto de Equilibrio
Spoiler Alert: Debes apuntarle al menos a 10 participantes: y sí, sí se puede si trabajas duro y te enfocas.
El punto de equilibrio es un concepto financiero que se refiere al momento en que los ingresos totales de un negocio son exactamente iguales a sus costos totales, es decir, no estás ganando ni perdiendo dinero, simplemente estás “tablas”. Es un indicador crucial para tu retiro de yoga porque muestra el número mínimo de participantes que necesitas para comenzar a obtener ganancias.
Para calcular el punto de equilibrio de un retiro de yoga, es importante primero detallar y comprender tus costos fijos y variables, así como los ingresos que aporta cada participante. Veamos:
Calcula los Costos Fijos
Estos son gastos que permanecen constantes y no se ven afectados por el número de asistentes. Ejemplos:
- Vuelo ida y vuelta para ti y tu co-líder a Puerto Vallarta (por ejemplo, $600 dls cada quien).
- Transporte taxi y lancha al centro de retiro ($115 dls cada uno).
- Gastos de marketing, como pautas en Instagram.
- Merchandising como por ejemplo unas tote bags de bienvenida con tu logo.
- Algún sueldo o beneficio que le pagues a una asistente o acompañante que te ayude a organizar el retiro.
Debes listar bien todos esos gastos fijos en una hoja Excel y sacar la sumatoria.
Busca Ahorros
Algunos centros de retiro ofrecen incentivos que pueden reducir tus costos fijos. Por ejemplo, en Xinalani y Mixto, traer un mínimo de 10 huéspedes pagados significa que recibes cuarto y comidas gratuitas para ti y tu co-anfitrión.
Recuerda, una comprensión exhaustiva de estos costos, junto con una planificación cuidadosa de tu estrategia de precios, te guiará hacia el punto en que tu retiro se vuelva rentable.
Identifica los Costos Variables
Las cotizaciones proporcionadas en Xinalani tienen en cuenta de manera integral los costos variables para cada categoría de habitación, incluido el alojamiento, todas las comidas y tanto el transporte terrestre como el marítimo. Sin embargo, ten en cuenta nuestra política de cancelación y liberación de habitaciones.
Es crucial liberar tus habitaciones en las fechas especificadas en nuestro calendario para evitar incurrir en cargos por habitaciones no utilizadas. No hacerlo podría resultar en ser responsable de cargos parciales o totales de las habitaciones. Recomendamos revisar la política con cuidado para evitar sorpresas.
Escenarios de Ocupación de Habitaciones: Hay otros costos variables que podrían afectar tu rentabilidad: por ejemplo, si hicistetus números con nuestra tarifa de ocupación doble, y que al final, tus participantes prefieren ocupación individual (estar solos en sus cuartos), te vas a topar con lo que viene siendo un costo de oportunidad. Porque estás dejando de ocupar una cama que te podría hacer ganar dinero. Esto podría afectar significativamente tus ingresos. Para mitigar esto, considera implementar un precio más alto para la ocupación individual (cuarto solo).
En última instancia, tu estrategia de precios debe ser flexible y adaptarse a las preferencias de tus participantes y a la disponibilidad de habitaciones en el centro de retiro.
Determina el Precio del Retiro
Este es el monto que cada participante pagará para asistir al retiro. Para esto, usa nuestra Calculadora de Precio de Retiro. En ese paso, todo lo que necesitas hacer es averiguar cuánto quieres ganar por estudiante que traigas, es decir, tu margen por asistente.
Una vez que tengas esta información, el punto de equilibrio se calcula de la siguiente manera:
Punto de Equilibrio (en número de asistentes) = Costos Fijos Totales / Margen por Asistente.
Estudio de Casos Reales
Los siguientes ingresos y costos se expresan en dólares.
Caso 1: Grupo pequeño
Costos fijos:
Costo de transporte para 1 líder: $750
Costos de alojamiento para el líder en Xinalani: $1,900
Gastos de marketing: $250
Total: $2,900
Ganancia por participante: $500
Punto de equilibrio: 2,900 / 500 = 5.8 participantes.
En este caso, si trae 6 participantes, el líder del retiro habrá ganado lo suficiente para cubrir su habitación y comida y los gastos de viaje. Ganancia estimada: $100. Es como unas vacaciones gratuitas donde enseñas yoga dos veces al día. Muchos líderes de retiro están muy contentos con eso.
Caso 2: Grupo de tamaño promedio (16 participantes / 2 co-líderes)
Costos fijos:
Costo de transporte para 2 co-lideres: $1,500
Costos de alojamiento para el líder en Xinalani: $2,500
Gastos de marketing: $600
Total: $4,600
Ganancia por participante: $600
Punto de equilibrio: 4,600 / 600 = 7.6 participantes.
Significa que si logran obtener 8 invitados para su retiro, los dos co-líderes habrán alcanzado el punto de equilibrio.
Ahora supongamos que logran llegar al tamaño promedio de 16 participantes, entonces su balance final se vería así:
Ganancia bruta: $600 x 16 = $9,600
Costos fijos:
Costos de transporte para 2 co-líderes: $1,500
Costos de alojamiento para el líder en Xinalani: $0
Gastos de marketing: $600
Total: $2,100
$9,600 – $2,100 = $7,500
En este case study con 16 participantes, las dos co-líderes se reparten una ganancia de $7,500 dls.
Dado que traen más de 10 participantes pagados, su estancia y comida son gratis, por lo que sus costos fijos se reducen a $2,100 en lugar de $4,600.
Caso 3: Grupo grande (40 participantes pagados / 2 co-líderes / 2 maestros asistentes)
Costos fijos:
Costos de transporte para co-líderes y asistentes: $3,000
Costo de alojamiento para 2 co-líderes en Xinalani: $0
Costos de alojamiento con descuento para 2 asistentes: $1,200
Sueldos y salarios a 2 asistentes: $1,600
Gastos de marketing: $1,000
Total: $6,800
Ganancia bruta:
$24,000 – $6,800 = $17,200
En este case study, las 2 co-líderes se comparten una ganancia de $17,200 dls.
Dado que traen más de 25 participantes pagados, los co-líderes reciben alojamiento y comida gratuitos y los asistentes reciben una habitación gratis. A los asistentes solo se les cobra por las comidas, por lo que sus costos fijos son relativamente bajos
Nota Final
Es importante que recuerdes incluir todos los costos y estimarlos lo más precisamente posible. Después de alcanzar el punto de equilibrio, cualquier participante adicional contribuirá a la ganancia. También es útil considerar un margen de contingencia en caso de gastos inesperados o menos asistentes.
Conoce más: Organiza un Retiro de Yoga Exitoso: Consejos para que todo fluya
Más allá de las Ganancias Financieras
Si bien el potencial de ganancias es sin duda emocionante, es esencial recordar que el valor de un retiro de yoga se extiende mucho más allá de las ganancias monetarias:
- Crecimiento Personal: Organizar y liderar un retiro puede ser una experiencia profundamente transformadora. Te permite compartir tu pasión, conectarte con personas afines y fomentar el crecimiento personal, que es tu dharma.
- Comunidad: Los retiros crean un sentido de comunidad entre los participantes, lo que lleva a amistades y conexiones duraderas. Cada retiro exitoso genera ganancias futuras. Los participantes felices probablemente se inscribirán para el próximo año y correrán la voz para traer nuevos participantes. Entonces, incluso si comienzas pequeño o si tienes dificultades al principio, no te rindas, terminarás beneficiándote del efecto bola de nieve.
- Satisfacción Espiritual: Muchos líderes de retiros encuentran una satisfacción profunda en guiar a otros en sus viajes de bienestar.
Conclusión: Equilibrar las Ganancias y el Propósito
En conclusión, el aspecto financiero de los retiros de yoga ofrece un buen potencial de ganancias, pero también exige una planificación cuidadosa, con presupuestos y expectativas realistas. Si bien las ganancias monetarias son altamente posibles, las recompensas intrínsecas, incluyendo el crecimiento personal, la construcción de una comunidad y la satisfacción espiritual, son igualmente significativas. Al equilibrar ganancias y propósito, puedes crear un retiro que no solo enriquezca la vida de tus participantes, sino que también cumpla tu propio dharma como líder de retiro.
